Cara Terbaik Mengadakan Seminar yang Menarik dan Unik

Saat ini keberadaan flashdisk 8GB menjadi sangat penting karena kebutuhan penyimpanan dan transfer data antar device semakin meningkat. Meskipun kini sudah banyak yang berbasis cloud, tetapi flashdisk masih banyak penggemar, terutama ketika ingin mencetak dokumen ke tempat percetakan.

Masih tingginya kebutuhan flashdisk ini mendorong beberapa perusahaan memberikan souvenir unik berupa flashdisk kartu untuk acara seminar. Souvenir yang satu ini memiliki bentuk yang ramping dan bisa masuk ke dalam dompet seperti kartu sehingga sangat efisien jika dibawa kemana saja.

Anda bisa mendapatkan flashdisk untuk keperluan souvenir perusahaan atau acara seminar dengan menghubungi penyedia aneka gadget atau aneka elektronik SOUVIA. Semua keperluan branding Anda bisa SOUVIA wujudkan dalam bentuk aneka souvernir custom terbaik.

Selain souvenir, tentunya seminar yang sukses harus mempunyai tujuan yang jelas dan tim yang berkomitmen penuh. Tentunya, membutuhkan usaha yang sangat keras untuk benar-benar menciptakan seminar yang efektif.

Butuh persiapan yang baik untuk memastikan bahwa desain seminar bisa berjalan dengan lancar dan memberikan nilai yang panitia harapkan. Dengan mengingat hal tersebut, berikut beberapa cara terbaik untuk merencanakan acara seminar agar menarik dan unik.

Menentukan Tujuan

Sebelum mengadakan acara seminar, sebaiknya tentukan lebih dulu tujuan acara dengan jelas. Tujuan inilah yang akan membuat Anda tahu apakah acara tersebut berjalan sesuai harapan atau tidak. Selanjutnya, Anda bisa membuat rencana pelaksanaan yang lebih terorganisir.

Menentukan tujuan kegiatan merupakan titik awal untuk Anda dan tim memahami konsep acara, pembicara yang harus Anda undang, dan fasilitas apa saja yang Anda butuhkan.

Membuat dan Membicarakan Agenda

Agenda yang baik memang harus berdasarkan tujuan seminar. Agenda ini harus mampu memberikan audiens yang hadir memahami apa yang akan dibahas dalam seminar ini dan membantu mereka hingga siap berkontribusi.

Hal inilah yang juga berpotensi besar untuk menentukan kerangka waktu acara yang tepat. Tidak hanya mengatur waktu untuk audiens, penyelenggara seminar perlu mempunyai agendanya sendiri secara detail dengan mempertimbangkan waktu, tanggung jawab setiap tim yang menjalankan sesi, dan kegiatan yang bisa masuk atau terlewatkan sesuai dengan ketepatan waktu acara.

Sebelum acara, penyelenggara seminar harus menulis secara jelas kemungkinan fleksibilitas selama seminar untuk menyesuaikan kebutuhan dan memastikan acara yang berjalan sudah mencapai tujuan yang ditetapkan.

Menentukan Audiens Seminar

Audiens merupakan peserta yang nantinya akan mengikuti seminar yang Anda selenggarakan. Pastinya, Anda perlu menentukan siapa saja yang akan menjadi audiens dan dari kalangan mana saja.

Audiens ini juga akan menjadi sebuah pertimbangan dalam menentukan konsep acara seminar Anda nantinya. Tidak hanya mengenali siapa audiens, Anda juga harus menentukan berapa banyak audiens yang akan menghadiri seminar tersebut. Jumlah audiens ini akan membantu Anda dan tim menentukan tempat dan kapasitas tempat seminar Anda.

Memilih Pembicara yang Kompeten

Bukan hanya tujuan yang jelas dan topik yang menarik audiens seminar saja, tetapi pembicara dengan latar belakang relevan juga berpengaruh pada acara tersebut. Anda perlu mengetahui apakah pembicara mampu menyampaikan materi dengan baik sehingga ilmu yang tersampaikan sesuai dengan tujuan seminar.

Sebaiknya memilih pembicara yang mempunyai pembawaan yang ramah. Bahkan, Anda juga bisa memiliki pembicara yang humoris supaya bisa menyegarkan suasana dan membuat audiens semakin aktif terlibat.

Pembicara merupakan salah satu poin penting dari pelaksanaan sebuah acara seminar. Oleh sebab itu, Anda harus mempertimbangkannya dengan matang dan tidak sembarangan.

Menentukan Tempat dan Jadwal yang Baik

Perencanaan tempat dan jadwal acara sangat penting Anda dan tim siapkan dengan matang. Dalam hal ini, Anda perlu memilih tempat yang strategis alias mudah terjangkau oleh audiens seminar.

Pastikan tempat seminar berlangsung mampu menampung semua audiens dan mempunyai fasilitas yang memadai sehingga acara bisa berlangsung dengan nyaman dan sukses. Anda sebaiknya menghindari tanggal merah atau liburan panjang agar audiens tidak merasa enggan untuk hadir dalam acara seminar.

Sebelum penentuan tanggal acara, Anda dapat melakukan riset terkait waktu yang paling tepat untuk mengadakan acara seminar dengan konsep yang Anda telah tentukan.

Merencanakan Kegiatan untuk Partisipasi Unik

Penyelenggara acara seminar yang sudah berpengalaman  akan lebih paham bagaimana cara beradaptasi saat partisipasi audiens terkendala. Misalnya, Anda bisa melakukan dokumentasi secara visual sehingga orang yang harus datang terlambat, masih bisa mengikuti seminar secara penuh.

Selain itu, biasanya sebagian besar audiens seminar mempunyai tingkat akademik, minat, pengalaman, dan pendapat yang berbeda. Oleh sebab itu, penting bagi Anda untuk memikirkan bentuk partisipasi seperti apa yang harus ada pada seminar tersebut.

Anda bisa memilih kombinasi dari beberapa bentuk partisipasi seperti diskusi kelompok, pemberian tugas individu dan kelompok, serta kuis antar kelompok. Agar semua peserta bisa maksimal dalam menuangkan setiap idenya, Anda perlu menyiapkan seminar kit yang meliputi alat tulis dan buku catatan.

Pastinya, seminar kit sekaligus souvenir acara ini sebagai pelengkap seminar yang diberikan kepada audiens sebagai fasilitas dan bentuk apresiasi dari penyelenggara. Maka dari itu, paket seminar kit juga bisa Anda jadikan sebagai media promosi.

Apabila Anda membutuhkan souvenir maupun merchandise untuk seminar seperti paket seminar kit, souvenir perusahaan, atau keperluan seminar yang lain. Anda bisa langsung berkunjung ke www.souvia.co.id.

SOUVIA menyediakan dan menjual berbagai souvenir penunjang kelancaran acara Anda. Yuk, buat acara seminar Anda semakin menarik dan unik bersama souvenir custom dari SOUVIA! Semoga bermanfaat!